Tiedot syötetään katselmusluettelo kerrallaan, yksi kuhunkin Excel tiedostoon.
Tiedosto jakautuu neljään alempana kuvattuun osioon.
Tiedosto sisältää seuraavat määrätyt kentät:
Melkein kaiken muun, kunhan syöttää oikein ruotusotilaat (koodit 11 ja 12: vähintään sotilaan etu- ja sukunimet; siis sarakkeet A .. D)
Tietue "HEAD":
Sarake | Käyttö |
B | rykmentin nimi (savo) |
C | komppanian nimi (henki, everstiluutnantti, majuri, kuopio, puumala, juva, pieksämäki, iisalmi) |
Tietue "DOC":
Sarake | Käyttö |
B | luettelon tyyppi (pääkatselmus, katselmus, luettelo, jne) |
C | vuosi |
D | katselmuksen paikka |
E | päivämäärä (normalisoitu pp.kk.vvvv) |
Tietue "SRC":
Sarake | Käyttö |
B | mikrofilmin koodi |
C | SVAR tunnus |
D | tietojen syöttäjän nimi |
E | muu lähdetiedon kuvausteksti |
F | sshy tunnus |
Tietue "Koodi":
Tämä on puhtaasti kommenttirivi
Esimerkki:
A | B | C | D | E | |
1 | HEAD | savo | iisalmi | ||
2 | DOC | pääkatselmus | 1795 | Mikkeli | 10.6.1795 |
3 | SRC | WA1220 | 1045 | Väinö Holopainen |
Tietue "7":
Sarake | Käyttö |
B | 0 |
C | käsittelyohje sotilaiden tietueille (täydennän tämän itse) |
D | käsittelyohje esikunnan tietueille (täydennän tämän itse) |
Tietue "8": alkuperäisten kenttien kuvaukset. Tietueet annetaan kenttien järjestyksessä.
Sarake | Käyttö |
B | 0 |
C | suomenkielinen nimi |
D | alkuperäinen nimi |
E | kommentti |
Tietue "9": kommentti dokumentista
Sarake | Käyttö |
B | 0 |
C | suomeksi |
D | englanniksi (tällä hetkellä ei käytössä) |
J | ensimmäinen ruotu |
K | viimeinen ruotu |
Sarakkeilla J ja K voidaan rajata mitä ruotunumeroväliä kommentti koskee. Jos sarakkeet jätetään tyhjäksi, kommentti koskee koko katselmusta.
Esimerkki:
A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | |
5 | 7 | 0 | ykinvp | a | |||||||
6 | 8 | 0 | Numero rykmentissä | Nummer Regemt | 914-1037 | ||||||
7 | 8 | 0 | Numero komppaniassa | Nummer Comp: | 1-124 | ||||||
8 | 8 | 0 | Kylä ja ruodun talolliset | Roternas Namn | 1-124 | ||||||
... | ... | ||||||||||
16 | 9 | 0 | Sotilaan pituus sarake epäselvä | Soldier's height column very unclear | |||||||
17 | 9 | 0 | Ruodut 8-16 puuttuvat | Numbers 8-16 missing | 8 | 16 |
Tietue "11": ruodun aikaisempi sotilas (tai aikaisemmat sotilaat)
Tietue "12": ruodun nykyinen sotilas
Tietueet annetaan ruotujärjestyksessä, ruodun sisällä aikajärjestyksessä (tietue 12 viimeisenä).
Jokaisessa ruodussa täytyy olla yksi 12 tietue, 11 tietueita tarvitaan jos ruodussa on ollut useita eri miehiä.
Sarake | Käyttö |
B | ruodun numero |
C | etunimet |
D | sukunimet ja sotilasnimet välilyönnillä eroteltuna |
E | palveluksen aloituspäivämäärä (normalisoitu pp.kk.vvvv) |
F | aloituskommentti 1) |
G | palveluksen lopetuspäivämäärä (normalisoitu pp.kk.vvvv) |
H | lopetuskommentti 1) |
I | ruotutalollisten kylät pilkulla eroteltuna 2) |
J | sotilaan ikä katselmuksessa |
K | sotilaan palvelusvuodet katselmuksessa |
L | sotilaan syntymäpaikka |
M | sotilaan aviosääty |
N | pituus jalkaa (vaaksaa) |
O | pituus tuumaa |
1) alkuperäisen kommentin suomennos; katso mallia sivuilla olevista valmiista katselmuksista. Tärkeimpiä kommentteja ovat ruodusta toiseen siirtymiset ja sotilaiden kuolemat.
2) laita kylien väliin pilkku ja välilyönti
Esimerkki: ruotujen 21 ja 22 sotilaat
A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | |
40 | 11 | 21 | Påhl | Björck | 2.1.1795 | kotitilan hoitoon | |||||||||
41 | 12 | 21 | Anders | Svärd | 2.1.1795 | palkkamies | Heinämäki | 19 | Kerimäki | ogift | 5 | 7 | |||
42 | 12 | 22 | Lars | Hein | Heinämäki, Waraslax | 38 | 6 | orten | gift | 5 | 8 1/2 |
Tietue "21": esikunta aikaisempi henkilö (tai aikaisemmat henkilöt)
Tietue "22": esikunta nykyinen henkilö
Tietueet annetaan järjestysnumeron mukaisessa järjestyksessä, saman järjestysnumeron sisällä aikajärjestyksessä (tietue 22 viimeisenä)
Sarake | Käyttö |
B | viran järjestysnumero tässä katselmuksessa |
C | etunimet |
D | sukunimet ja sotilasnimet välilyönnillä erotettuna |
E | palveluksen aloituspäivämäärä (normalisoitu pp.kk.vvvv) |
F | aloituskommentti 1) |
G | palveluksen lopetuspäivämäärä (normalisoitu pp.kk.vvvv) |
H | lopetuskommentti 1) |
I | viran nimi |
N | viran koodi (cap, lie, fen, fel, ser, mun, for, fou, rus, flo, ru1, ru2 tai tyhjä) |
1) alkuperäisen kommentin suomennos; katso tietueet 11 ja 12 ylempänä
Esimerkki: värvätty vänrikki ja luutnantti vääpelin veropalkalla
A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | |
166 | 21 | 5 | Carl Christian | Paldan | 23.11.1793 | Henkikomppaniaan | Fändrick med Värfd lön | |||||||
167 | 22 | 5 | Gustav | von Gerdten | 23.11.1793 | Karjalan jääkärikomppaniasta | Fändrick med Värfd lön | |||||||
168 | 22 | 6 | Conrad Erich | Weber | Lieutenant med Fältwäbels lön | fel |
Tiedostot nimetään seuraavasti:
.xls on Excel tiedostojen nimilaajennus. Riippuu koneesi asetuksista näytetäänkö se vai ei.
Iisalmen komppanian pääkatselmus 1795.
Sama internet sivuksi muunnettuna täällä.
© Väinö Holopainen 2014