Savon rykmentti → Talkooprojekti → Rippikirjan syöttäminen

Rippikirjan syöttäminen

Tiedot syötetään seurakunta ja rippikirja kerrallaan, yksi kuhunkin Excel tiedostoon

Tiedosto jakautuu kahteen alempana kuvattuun osioon.
Tietueet ovat aina alla luetellussa järjestyksessä.

Mitä voi jättää pois?

DOC tietueen kentät F sarakkeesta eteenpäin, SRC tietueen. Sotilastietuissa sarakkeen M voi jättää tyhjäksi.

Mitä syötetään ja mitä jätetään pois?

Syötetään sotilas, puoliso ja lapset. Jos sotilaalle on useita puolisoita, tehdään kullekin oma tietue jossa on sama sotilas.
Sotilaan vanhempia ei voi syöttää tällä hetkellä, sen sijaan etunimen perään voi lisätä patronyymin.
Jos ruotua ei tunnisteta ollenkaan: jätetään pois.
Jos ruotu tunnistetaan, mutta ei ole sotilaan nimeä: kirjoitetaan etunimi kenttään miinusmerkki (-).
Täydennysmiehet ja esikunta voidaan syöttää, mutta ne eivät välttämättä tule (vielä) sivuille mukaan. Sen sijaan entiset sotilaat kirjataan jos ruotu on tunnistettavissa.
Jos jostain yksittäisestä kirjaimesta tai numerosta ei saa selvää: tilalle kirjoitetaan alleviivausmerkki (_).
Nimiä yms ei normalisoida millään tavalla, syötetään täsmälleen se mitä alkuperäinen kirjuri on kirjoittanut - vaikka tiedettäisiin virheelliseksi tai huomattaisiin sisältävän kirjoitusvirheitä

Otsikkotiedot

Otsikkoalueella sarake A määrittelee rivin tyypin. Kaikki muut rivit tulkitaan sotilastietuiksi.

Tietue "HEAD":

Sarake	Käyttö
B	rykmentin nimi (savo)
C	komppanian nimi (henki, everstiluutnantti, majuri, kuopio, puumala, juva, pieksämäki, iisalmi)
D	(ei käytössä)
E	seurakunnan nimi (huom: ei ääkkösiä)

Tietue "DOC":

Sarake	Käyttö
B	luettelon tyyppi (rippikirja, lastenkirja, sotilaiden rippikirja)
C	alkuvuosi
D	loppuvuosi
E	luettelon tyyppi (RK, LK)
F	kirjan 1. osan linkki SSHYn sivuille
G	kirjan 2. osan linkki SSHYn sivuille
H	kirjan 3. osan linkki SSHYn sivuille
I	kirjan osien lukumäärä SSHYn sivuilla
J	linkki digitaaliarkistoon (käyttöä ei suositella enää)
K	niteen tai kirjan tunnus (kansallisarkiston Astia)

Jos kuvalinkkejä syötetään, niiden tyyppi valitaan antamalla joko sarakkeet F..I (SSHY) tai sarake K (Astia). Vanhaa Digitaaliarkistoa ei tule enää käyttää, siinä annettiin sarake J (http://digi.narc.fi/digi/view.ka?kuid=),

Tietue "SRC":

Sarake	Käyttö
B	mikrofilmin koodi
C	arkistotunnus tai muu lähdekoodi
D	tietojen syöttäjän nimi

Tietue "sivu":
Tämä on puhtaasti kommenttirivi

Esimerkki:

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K
1	HEAD	savo	iisalmi		iisalmi
2	DOC	rippikirja	1774	1779	RK	iisalmen_maaseurakunta/rippikirja_1774-1779_tk1443-1444			1
3	SRC	TK1443, TK1444		Väinö Holopainen

Ruotusotilaat

Kun sarake A ei sisällä mitään otsikkoalueen tietuetunnuksista, rivi tulkitaan ruotusotilaaksi.
Tietuiden järjestyksellä ei ole merkitystä (tiedosto voidaan aina lajitella uudelleen Excelissä).

Sarake	Käyttö
A	rippikirjan sivu ¹⁾
B	kylän nimi alkuperäisessä lähteessä
C	talon numero
D	ruodun numero ²⁾
E	sotilaan etunimet
F	sotilaan sotilasnimet ja/tai sukunimet välilyönnillä erotettuina
G	sotilaan syntymävuosi tai -aika
H	puolison etunimet
I	puolison sukunimi
J	puolison syntymävuosi tai -aika
K	lapset pilkulla erotettuina
L	kommentti ³⁾
M	kuvan numero ⁴⁾
N	esikunnan virka ⁵⁾
O	nykyaikaistettu kylän nimi

Kommentteja sarakkeista:

1)	Esimerkkejä: 45 (sivu 45), II:45 (kirjan 2 sivu 45). Sarakkeessa tulee olla miinusmerkki jos sivunumero ei ole näkyvissä tai kirjassa ei ole sivunumeroita.
2)	Esimerkiksi: 21 (ruotu 21), epävarmuutta ruodun tunnistuksessa voi osoittaa desimaaliosalla: esimerkiksi "21,1" (melkein varma), "21,9" (mahdollinen). Katso myös viite 5 alempana.
3)	Sarakkeeseen voi merkitä esimerkiksi "ammatin" (jos muu kuin sotilas), sotilaan kuolinajan tai mahdollisen muuton
4)	Digitaaliarkiston kuvilla tähän tuli kuvan yksilöivä "kuid=" numero. Kaikissa muissa tapauksissa tulee kuvan järjestysnumero tässä niteessä.
5)	Esikuntaan kuuluvilla henkilöillä merkitään ruodun numeroksi 200 (sarake D), lisäksi sarakkeeseen O voi laittaa viran lyhenteen (cap=kapteeni, lie=luutnantti, fen=vänrikki, fel=vääpeli, ser=kersantti, mun=katselmuskirjuri, for=lippumies, fou=majoittaja, rus=varusmestari, flo=huilisti, ru1=1. rumpali, ru2=2. rumpali). Huomaa: tässä on kyseessä virka(palkka), henkilön sotilasarvo voi toisinaan olla jotain muuta. Täydennysmiehille laitetaan ruodun numeroksi 300 (sarake D), lisäksi sarakkeeseen O voidaan laittaa täydennysmiehen numero (jos tiedossa).

Esimerkki: ruodun 59 sotilas Iisalmen rippikirjan 1774-79 sivulla 215 (Partala 5) [SSHYn kuva 218]

215

Pardala

Elias

Winberg

1722

Lisa

Lappal:

1720

Christina, Johan

218

Partala

Tiedostojen nimeäminen

Tiedostot nimetään seuraavasti:

kolme ensimmäistä kirjainta seurakunnan nimestä ja rippikirjan aloitusvuosi. Esimerkiksi Iisalmen rippikirja 1774-79 on iis_1774.xls
lastenkirjassa nimen loppuun lisätään "L" (esimerkki: iis_1780L.xls)
sotilaiden rippikirjassa nimen loppuun lisätään "s" (esimerkki: iis_1759s.xls)

Esimerkkitiedosto

Iisalmen rippikirja 1774-1779.
Sama internet sivuksi muunnettuna täällä.