Savon rykmentti → Talkooprojekti → Palkkaluettelon syöttäminen

Palkkaluettelon syöttäminen

Tiedot syötetään palkkaluettelo kerrallaan, yksi kuhunkin Excel tiedostoon. Lomake on samanmuotoinen kuin myös katselmusluetteloille käytetty (katso täältä), palkkaluetteloissa vain on huomattavasti vähemmän tietoja.

Tiedosto jakautuu neljään alempana kuvattuun osioon.
Tiedosto sisältää seuraavat määrätyt kentät:

• tietuetyypin tunnistekoodi on aina sarakkeessa A
• muut sarakkeet sisältävät tietueen varsinaiset tiedot

Tietueet ovat aina alla luetellussa järjestyksessä.

Mitä voi jättää pois?

Melkein kaiken muun, kunhan syöttää oikein ruotusotilaat (koodit 11 ja 12)

• otsikkotiedot ja sarakkeiden kuvauksen voin kopioida saman vuoden katselmuksesta jostain toisesta komppaniasta. Ne eivät muutenkaan ole välttämättömiä, kunhan vain sotilaiden tiedot on kirjoitettu oikeisiin Excelin sarakkeisiin.
• esikunnan voi jättää pois. Esikunnista löytyy julkaistua tietoa esimerkiksi Kaarlo Wirilanderin kirjoista.

Mitä syötetään ja mitä jätetään pois?

• Jos ruotua ei mainita ollenkaan: jätetään pois.
• Jos ruotu mainitaan, mutta ei henkilön nimeä: kirjoitetaan etunimi kenttään miinusmerkki (-).
• Jos jostain yksittäisestä kirjaimesta tai numerosta ei saa selvää: tilalle kirjoitetaan alleviivausmerkki (_).
• Nimiä yms ei normalisoida millään tavalla, syötetään täsmälleen se mitä alkuperäinen kirjuri on kirjoittanut - vaikka tiedettäisiin virheelliseksi tai huomattaisiin sisältävän kirjoitusvirheitä

Otsikkotiedot

Tietue "HEAD":

Tietue "DOC":

Tietue "SRC":

Tietue "Koodi":
Tämä on puhtaasti kommenttirivi

Esimerkki:

Alkuperäisen asiakirjan sarakkeiden kuvaus

Tietue "7":

Tietue "8": alkuperäisten kenttien kuvaukset. Tietueet annetaan kenttien järjestyksessä.

Tietue "9": kommentti dokumentista

Esimerkki:

Ruotusotilaat

Tietue "11": ruodun aikaisempi sotilas
Tietue "12": ruodun nykyinen sotilas
Tietueet annetaan ruotujärjestyksessä, ruodun sisällä aikajärjestyksessä (tietue 12 viimeisenä).

Esimerkki: ruotujen 84 ja 85 sotilaat

Esikunta

Tietue "21": esikunta aikaisempi henkilö
Tietue "22": esikunta nykyinen henkilö
Tietueet annetaan järjestysnumeron mukaisessa järjestyksessä, saman järjestysnumeron sisällä aikajärjestyksessä (tietue 22 viimeisenä)

Esimerkki: 1. rummunsoittaja

Tiedostojen nimeäminen

Tiedostot nimetään seuraavasti:

• luettelon vuosi: esim. vuoden 1791 palkkausluettelo on 1791.xls

Esimerkkitiedosto

Iisalmen komppanian palkkausluettelo 1791.
Sama internet sivuksi muunnettuna täällä.
 

© Väinö Holopainen 2011